如果你是个项目经理或PMO，如果你经常会感到自己的汇报内容杂乱无章，难以让人一下子理解。你可能需要学习一下金字塔原理，掌握这种表达方式，并试着将其应用于自己的汇报中，你会发现效果截然不同。

金字塔原理是什么呢？它是一种逻辑表达的方法，可以让你的观点更加清晰、有条理，只有当我们的观点清晰而有条理时，我们才能更好地传递信息。

首先，明确自己的核心观点，明确要在汇报中表达的是什么？避免在汇报中分散注意力。

(资料图片)

其次，采用金字塔的形式来组织，把最重要的信息放在顶部，然后逐渐向下展开细节。这就会让汇报更有逻辑性，使听众更容易理解。

最后，自己的汇报中适当使用转折段落，这种带有故事线（storyline）的转折段落可以帮助我们从一个主题转到另一个主题，但同时保持汇报的连贯性和逻辑性。

一、金字塔结构的核心内容介绍

1、金字塔的4大核心思想 - 结论先行

先说结论，抢占先发优势。

在PPT中，可以用SmartArt快速表达结论先行，比如在文本框上右键，转换为SmartArt即可。

上个栗子。

小张的试用期到了，人事部需要对老板进行汇报，确认小张是否入职？

传统的说法：小张的责任心不错，工作也很认真，老板，您看，要不要给小张转正呢？

而结论先行的说法是：小张符合转正条件，因此建议按时转正，如果老板还需要了解更多内容，就可以按图中的有责任心、工作认真、有能力、有团队精神等几个方面进行汇报。

2、金字塔的4大核心思想 – MECE法则

关键点1：不重叠、不冲突、不遗漏

学校开年底表彰大会，很多主持人都犯过“请初中生、高中生、留学生代表上台”这样的失误，其实是有逻辑矛盾的。

这不符合MECE法则，因为留学生中也有初中生、高中生。

正确的方法应该是按年级分或按国籍来划分。

关键点2：用5W2H进行结构化思考，用思维导图等形式检查是否满足MECE。

分析问题时，纵向（论点和论据之间）、横向（论据与论据之间），都应该满足MECE法则

3、金字塔的4大核心思想 – 四个逻辑顺序

关于演绎和推理，记住一句话“用总结归纳来呈现，用演绎推理来构思”，演绎推理确保逻辑清晰，确保主题和论据之间满足MECE法则；总结归纳，确保观点简洁、确保可以结论先行。

4、金字塔的4大核心思想 – 结构化

金字塔的结构化工具推荐：思维导图，树形结构，依次从树干、树枝、枝丫、树叶，层层分解，就如同一片树叶不会长到两个枝丫上一样，每个观点原则上只隶属于它的上级观点或结论，从而真正满足MECE法则中的相互独立。

金字塔原理建议采用逻辑树来进行结构化，逻辑树包括议题树、假设树、是否树等结构。

二、构建金字塔结构的两种方法

1、自上而下构建金字塔

2、自下而上构建金字塔

三、汇报方案的SCQA结构

SCQA结构，完全从听众的角度出发，考虑听众的情绪和感受

1、设计方案背景是为了配合作者想表达的结论而设计的。

实际上，背景的内容包括方方面面，你之所以要介绍这个背景，目的是为引发对方自己想到C（冲突），这一点非常重要，只有对方自己想到C（冲突），他才会兴趣去听你设计的问题（Q），才会去思考这些问题要如何解决，从而听你给出的解决方案（A），所以说背景设计出来的

2、问题是事先设计的。

通过背景介绍，对方自己想到了冲突，他会自己提出疑问，这样你就不容易让对方跟着你的思路走。

因此，在成功的引发冲突后，你需要马上抛出问题。

这种先入为主的方式，对方会把他自己想到的问题来向你的问题靠，并在脑海中进行比对，只要你抛出的问题不是特别离谱，那他们最终就会把注意力和精力集中到你提出的问题上。

这才是一个合格的故事推进流程，一步一步的把对方的注意力、思路想法等围绕着你的故事线来。